Guardando documentos

Pessoas  e escritórios guardam um amontoado de documentos desnecessariamente. Os comprovantes de pagamento, recolhimentos de impostos, extratos bancários, livros fiscais, notas fiscais necessitam de ser guardados por períodos estipulados por lei, obedecendo a tabelas de temporalidade, conforme a que anexamos: abaixo:

DOCUMENTOS ou ARQUIVOS	PRAZO MÍNIMO DE GUARDA
Arquivos SPED: ECD/EFD/NFe	06 anos (ver nota 2)
DARF (PIS/COFINS/IRF/IRPJ/CSLL)	05 anos (ver nota 3)
Declarações DIPJ/DIPI/DIF/DITR/DIMOB/PER-DCOMP	06 anos
DIRF	05 anos
Exames Médicos (Admissão, Demissão e Periódico)	20 anos
Extratos Bancários	06 anos
Folha de Pagamento	35 anos
Folha de Ponto	05 anos
Formulário CAGED	10 anos
GFIP (FGTS - RE / GR)	35 anos
GPS	05 anos (ver nota 3)
GR Contribuição Sindical / Assistencial	05 anos
Holerites / Recibos de Pagamentos	05 anos
Laudo PPRA	20 anos
Livro de Inspeção do Trabalho	Permanente
Livro Diário	06 anos (ver nota 2)
Livro Razão	06 anos (ver nota 2)
Livros de Entradas e Saídas	05 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livro Registro de Inventário	06 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livros: Apuração do ISS e ICMS	05 anos após o último lançamento
Livros de Atas de Assembléia	Permanente
Notas Fiscais e Cupons Fiscais	05 anos (veja nota 1)
Orçamentos / Contratos de Obras	Até o final da garantia
Processos Trabalhistas	Permanente
Prontuários de Funcionários	Permanente
RAIS	Indeterminado
Recibo de Vale Refeição	06 anos
Recibo de Vale Transporte	06 anos

Há ainda outros tipos de documento como:
Orçamentos / Contratos de Obras -------------------- Até o final da garantia
Seguros de vida, automóvel, etc; extratos bancários-----------------01 anos
Recibo de aluguel----------------------------------------------------- 03 anos

Taxas e impostos municipais, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás, taxas de condomínio, mensalidades escolares, faturas de cartões de crédito, pagamento de prestação da casa, contracheques, notas de serviços de profissionais liberais, carnê do INSS-------------------------------------------------------------------05 anos

Recibos e documentos da declaração do Imposto de Renda-----------06 anos
Certidões de casamento e nascimento, título de eleitor com comprovantes de votação (hoje os comprovantes podem ser substituídos por certidões emitidas pela Justiça Eleitoral, inclusive pela internet), CPF, CI, Documentos judiciais------arquivo permanente


Esses documentos devem ser organizados em pastas ou envelopes, identificados pelo ano base, e guardados em lugares secos. A umidade pode estragar os papéis com manchas.
Mandar sempre desratizar e desinsetizar o ambiente onde esses documentos estiverem armazenados.