Guardando documentos

Pessoas  e escritórios guardam um amontoado de documentos desnecessariamente. Os comprovantes de pagamento, recolhimentos de impostos, extratos bancários, livros fiscais, notas fiscais necessitam de ser guardados por períodos estipulados por lei, obedecendo a tabelas de temporalidade, conforme a que anexamos: abaixo:

DOCUMENTOS ou ARQUIVOS	PRAZO MÍNIMO DE GUARDA
Arquivos SPED: ECD/EFD/NFe	06 anos (ver nota 2)
DARF (PIS/COFINS/IRF/IRPJ/CSLL)	05 anos (ver nota 3)
Declarações DIPJ/DIPI/DIF/DITR/DIMOB/PER-DCOMP	06 anos
DIRF	05 anos
Exames Médicos (Admissão, Demissão e Periódico)	20 anos
Extratos Bancários	06 anos
Folha de Pagamento	35 anos
Folha de Ponto	05 anos
Formulário CAGED	10 anos
GFIP (FGTS - RE / GR)	35 anos
GPS	05 anos (ver nota 3)
GR Contribuição Sindical / Assistencial	05 anos
Holerites / Recibos de Pagamentos	05 anos
Laudo PPRA	20 anos
Livro de Inspeção do Trabalho	Permanente
Livro Diário	06 anos (ver nota 2)
Livro Razão	06 anos (ver nota 2)
Livros de Entradas e Saídas	05 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livro Registro de Inventário	06 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livros: Apuração do ISS e ICMS	05 anos após o último lançamento
Livros de Atas de Assembléia	Permanente
Notas Fiscais e Cupons Fiscais	05 anos (veja nota 1)
Orçamentos / Contratos de Obras	Até o final da garantia
Processos Trabalhistas	Permanente
Prontuários de Funcionários	Permanente
RAIS	Indeterminado
Recibo de Vale Refeição	06 anos
Recibo de Vale Transporte	06 anos

Há ainda outros tipos de documento como:
Orçamentos / Contratos de Obras -------------------- Até o final da garantia
Seguros de vida, automóvel, etc; extratos bancários-----------------01 anos
Recibo de aluguel----------------------------------------------------- 03 anos

Taxas e impostos municipais, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás, taxas de condomínio, mensalidades escolares, faturas de cartões de crédito, pagamento de prestação da casa, contracheques, notas de serviços de profissionais liberais, carnê do INSS-------------------------------------------------------------------05 anos

Recibos e documentos da declaração do Imposto de Renda-----------06 anos
Certidões de casamento e nascimento, título de eleitor com comprovantes de votação (hoje os comprovantes podem ser substituídos por certidões emitidas pela Justiça Eleitoral, inclusive pela internet), CPF, CI, Documentos judiciais------arquivo permanente


Esses documentos devem ser organizados em pastas ou envelopes, identificados pelo ano base, e guardados em lugares secos. A umidade pode estragar os papéis com manchas.
Mandar sempre desratizar e desinsetizar o ambiente onde esses documentos estiverem armazenados.

Mãe é mãe!!

Hoje resolvi fazer uma postagem especial, sobre o assunto mais focado no momento: o Dia das Mães!

Não há como deixar passar uma data tão especial como essa, afinal de contas todos somos filhos ou se mulheres, podemos estar também no papel de mãe. Eu como filha, acho a minha a "melhor mãe do mundo". Com certeza, cada um dos leitores deve achar o mesmo daquela que por toda humanidade foi e é considerada a rainha do lar.

Sim, mães deviam ser todas condecoradas rainhas. Ninguém tem tantas qualificações e títulos como as mães.

Mães abraçam profissões que nem o maior PHD do mundo por superar: 

- Psicóloga - quantos conselhos bons ela dá e só ela consegue entender nossos problemas.

- Advogada - quantas vezes ela precisa defender sua familia, seus filhos sua casa, dos males que assolam a humanidade.

- Professora - a maior mestra que qualquer um pode ter. Quanta sabedoria e conhecimento essa "mulher" conquistou em sua vida.

- Médica - quantas noites ela não se dispõe a ficar acordada para cuidar da febre de suas crias, recostada à cabeceira da cama.

- Anestesista - ajuda a eliminar dores e sofrimentos com amor e apoio incondicionais.

- Cientista - ela descobriu medicamentos que nenhum outro conseguiu: beijos para curar dodóis, músicas de ninar para acalmar, abraços para dar segurança, sorrisos para dar esperança, palavras para fazer de você a melhor.

- Administradora - como ninguém é capaz de zelar pelo patrimônio (bens móveis e imóveis), pessoal (filhos e empregados), marketing (relacionamento), limpeza, serviços gerais, material de consumo.

- Economista e contadora- é ela quem sabe e conhecendo os preços dos gêneros de primeira necessidade, faz o controle  das receitas e despesas, objetivando um resultado positivo. Às vezes precisa criar um caixa 2 para gastos dos filhos (mesada, passeios, roupas da moda). 

- Auxiliar de serviços gerais - está pronta para ajudar nos serviços da casa, sem reclamar, a qualquer hora do dia.

- Cozinheira - preparando as comidinhas que cada um gosta.

- Ainda tem que ter tempo para estar linda, magra, malhada, cheirosa, bem humorada, instruída, e bem disposta sempre, independente dos hormônios e do período que esteja passando (a tal da TPM)

Quantas outras atividades a mulher mãe exercita, nada recebendo por nenhuma delas: honorários, salários, férias, carteira assinada, aposentadoria, nada disso a "Doce Mãe" tem. Tudo o que ela faz tem um único objetivo: amar e agregar a família. Satisfazer a todos, sem nada em troca.

Recebi o email abaixo, que completa o texto acima: 
Para completar o homem, Deus a fez mulher...

Mas para participar no milagre da vida, Deus a fez mãe.

Para liderar uma casa, Deus a fez mulher...

Mas para edificar um lar, Deus a fez mãe.

Para estudar, trabalhar e competir, Deus a fez mulher...

Mas para guiar a criança insegura, Deus a fez mãe.

Para os desafios da sociedade, Deus a fez mulher...Mas para o amor, a ternura e o carinho, Deus a fez mãe.

Para fazer qualquer trabalho, Deus a fez mulher... Mas para embalar o berço e construir um caráter, Deus a fez mãe.

Para ser princesa, Deus a fez mulher... Mas para ser rainha, Deus a fez mãe.

Você  MÃE ... é o presente mais lindo de Deus .... Te amo!!!

Usando a internet

A Internet hoje é usada mundialmente para todo tipo de situação: pesquisa, trabalho, relacionamento, estudo, conhecimento, enfim, diversas situações que podem tanto ajudar como prejudicar a vida de pessoas, negócios e outras coisas.

A exposição é instantânea. Em segundos, milhares de pessoas estão sabendo o que acontece do outro lado do planeta.

Por isso, todo cuidado é pouco ao usar a Internet. Uma pequena situação que você coloque, tipo um  comentário, pode depor contra você.

Existem diversas situações que comprovam isso. Fotos, artigos, conversas de mensagem instantânea, enfim são inúmeros os casos que ocorrem a cada dia.

Apesar da democracia da informática, que dá acesso a todos, sem exceção, desconsiderando opção sexual, cor, religião, entre outros itens segregadores, ainda há quem tenha a petulância de fazer esse tipo de discriminação.

Dia desses, navegando por sites análogos a assuntos de minha área de trabalho, deparei com um em que uma pessoa (mulher), postava em seu blog que a Internet deveria ser dividida em 1.0 e outras menos favorecidas, uma vez que os mais antigos em acesso tivessem regalia contra os mais novos (sites), que atrapalhavam o acesso na procura do google, deixando de entrar em site melhores, se colococando na condição de 1.0 e criticando outros blogs mais novos que tratassem do mesmo assunto que o seu.

Esse tipo de gente que se acha, deveria era ser bloqueada dos acessos, posto que divulga a prepotência e a discriminação.

Ora, todos tem direito constitucional a liberdade de expressão. 

Ninguém é obrigado a ter formação para postar. Desconheço qualquer tipo de regra que obrigue a saber escrever certo, discernir com perfeição sobre temas ou qualquer outra coisa. Fala-se sobre tudo nesse mundo virtual. Sexo, pornografia, política, pedofilia, guerras, paz, tragédias, invenções, curas de doenças, medicina, direito, português, como se mata, como se rouba, como se faz contrabando, como se faz tráfico de drogas....

Agora leio o que quero, o que vai de encontro  as minhas necessidades, a minha busca de conhecimento e informação. Ninguém é obrigado a ler a tudo o que se agrega todos os dias na Internet. Até porque seria simplesmente impossível.

Por isso, é lamentável esse tipo de postura. 

Sugiro a autora do blog, que mantenha dando informações em seu site, e faça críticas pessoais a ele. Faça as críticas que achar que deve nos assuntos que você não tolera em outros blogs, mas o mundo evoluiu, as pessoas tem acesso e liberdade, de como você, como eu e como qualquer outro jornalista, político, ator e outros, usar esse tipo de comunicação, se responsabilizando pelo que escreve, pelas repercussões do que as palavras colocadas podem gerar.

Passando a roupa

Para manter um guarda roupa organizado, necessário se faz que as roupas sejam arrumadas observando o mesmo tamanho. Você não precisa ter uma régua para medir, mas pode fazer um gabarito que sirva de medida para as peças dobradas. A medida padrão é 23 x 30 cm. Pode ser de papelão duro, ou um compensado polido. Pode mesmo pegar um nas lojas de roupas masculinas, que acompanham aquelas camisas sociais.

O gabarito evita pilhas de roupas em tamanhos diferentes, aquelas que na hora de pegar uma debaixo, venham todas as outras a baixo.

1. passo - abrir a roupa sobre a tábua de passar a ferro, observando a instrução, no caso de roupas de seda, lã, algodão, linho, encaixando na tábua, para que não amarrote o outro lado ao passar. Faça o mesmo com as mangas, se a tábua tiver espaço apropriado, que chamamos de braço da tábua

2. passo - passe o ferro sobre a parte interna, sobre as mangas, e dobre para passar a parte externa. Passe o colarinho, tomando cuidado com a posição da dobra, e a área dos botões, cobrindo estes com uma pequena colher, para não estragar com o calor.

3. passo - retorne a peça voltada com a face externa para baixo, e estique para tirar algumas dobras.

4. passo - coloque o gabarito, na parte de cima da roupa, posicionando do meio do colarinho para os ombros, deixando a ponta de cima um pouco para fora.  Dobre um lado sobre o gabarito, dobrando as mangas ao meio, quando longas, dobrando mais uma vez ao meio. Por fim, dobre a metade da roupa para baixo por sobre o gabarito. Volte a roupa com a face externa voltada para cima, e então puxe o gabarito. 

A peça estará bem alinhada e certinha.

5. passo - algumas blusas com alças e sem mangas às vezes são mais estreitas do que o próprio gabarito. Pode dobrar ela pela metade, usando o gabarito para ter a mesma altura, colocando as alças para dentro.

6. passo - empilhe as peças por cores, usando o gabarito de cores que postamos em outra ocasião.

7. passo - dentro das cores, há uma graduação de tons. Vá do mais escuro para o mais claro. Hoje é muito comum a existência de blusas com estampas, e elas dificultam a arrumação e podem poluir o visual do armário. Encaixe as blusas estampadas, no nicho em que a cor principal da estampa sobressaia. Isso quebra a monotonia das cores. Caso prefira, deixe uma parte separada só com as peças estampadas, obedecendo aos tons para guardar.

Conversando.... com tagarelas

Outro dia, o apresentador André Marques, do vídeo show estava num programa de TV, conversando sobre um assunto que chega a ser constrangedor, em algumas situações: sobre as pessoas que não  param de falar.... os chamados tagarelas!! Ele, o André, é um pessoa cuja característica é essa: é falador, e não consegue ficar sem falar ou fazer alguma coisa. Quando abre a boca, ninguém segura!!! E assim como ele, existem várias pessoas que também não conhecem o limite para saber quando têm que parar e ouvir o que os outros também tem a dizer. E isso acaba criando um certo desânimo nas rodas, fazendo com que muitos se afastem e se dirijam a outras "panelas".

E quando a pessoa não somente fala com a boca e começa a tocar no interlocutor, segurando os braços, alisando a roupa dos outros, puxando um fio solto ou um pelo, fazendo com que aquele se sinta meio preso e sem condições de se desvencilhar daquela "agonia" por que está passando.

Faz parte de qualquer regra de etiqueta, ouvir. Saber ouvir mais do que falar. Às vezes o silêncio dá as melhores respostas. Quando você ouve, você conhece melhor as razões do outro, e pode argumentar sobre essas razões. Do contrário, acaba o tiro saindo pela culatra. Ou então, fique calado. E deixe para falar quando for questionado ou chamado na conversa. Para os tagarelas, isso é impossível, porque simplesmente não conseguem se controlar, e se metem mesmo nos assuntos que não lhe dizem respeito. Opinam sempre, e suas opiniões são as melhores e devem ser acatadas. Normalmente o tagarela se acha inteligente e precisa sobressair em qualquer ambiente. Falar, falar e falar é a regra. Fala até sozinho, em casa, ou dormindo. Responde aos próprios sonhos. 

O tagarela pode ser também uma pessoa carismática e até atrair ouvintes para ouvir suas histórias. Ele é simpático e agradável. E também monopoliza qualquer assunto.

Mesmo nesse caso, é bom fazer uma análise de seu comportamento, quando estiver numa roda de trabalho ou social. O tagarela precisa dar espaço, oportunidade aos outros. Controlar o instinto de intromissão. Palpitar quando for solicitado e parar na hora certa, para não se tornar inconveniente. Ouvir mais e falar menos.

E aqueles que até assistindo filme não param de comentar. Ninguém consegue assistir direito... Até em velório algumas pessoas não conseguem controlar. 

Tabela de cores para arrumar seu armário

A arrumação da roupas em um armário ou closet, deve seguir algumas regrinhas para obter um visual organizado. Desde o tamanho e o espaço entre os cabides, a disposição das roupas, se dobradas ou penduradas, e as cores da arrumação. 

Existe uma tabela de cores, que começa com as cores quentes e vai variando até chegar nas cores frias.

Procure seguir a sequência das cores. É mais fácil você visualizar a saia preta que procura, a blusa vermelha, e assim seguindo. O mesmo deve ser feito tanto para as roupas dobradas quanto às penduradas. Com lingeries e roupas de banho. Com lençóis e toalhas. Fica harmônico e muito prático. 
Utilize a tabela constante no link a seguir: 
http://www.efeitosespeciais.net/tabela.htm
Como dobrar as roupas
Camisas sociais: devem ser penduradas com o primeiro botão fechado, para não amassar o colarinho.
Calças sem vinco (esportes): devem ser penduradas com o cavalo virado para o interior do armário.
Calcinhas, maiôs e cuecas: devem ser dobrados como envelope e arquivados, isto é, dispostos lado a lado, por ordem de cor, para facilitar a visualização das peças.
Camisetas, malhas e blusas de lã: pode usar um gabarito para dobrá-las, para que todas fiquem do mesmo tamanho. Também devem ser empilhadas por ordem de cor. 

De mudança

Mudar de endereço, de ares, de casa, é maravilhoso. O cheiro de coisa nova, recém pintada, a madeira recém acabada, enxoval novo, móveis novos, louças novas, tudo isso é muito bom. Algumas vezes representa até uma mudança de vida, se você está sendo transferido de cidade, de país, tendo que aprender novas culturas e valores.

Trocar de ambiente é sempre bom. Deixar para trás as coisas velhas, algumas lembranças não tão boas, saudades das que nos fizeram feliz.

Agora, para que isso aconteça, existe um processo que nem todos estão preparados para fazer: o ato de mudar fisicamente. Isso engloba sair de um endereço e ir para outro. Encaixotar seus pertences, e desencaixotar tudo logo em seguida.

É cansativo, difícil, e requer muita, mas muita paciência e cuidado. É hora de realmente fazer até uma análise da vida, daquilo que você guardou e que não faria falta se tivesse dado um outro destino. É hora de descartar absolutamente tudo o que você já deveria ter descartado faz algum tempo, e não sabia como, ou porque o faria.

Cada ambiente que você guarda seus pertences para transferir para o próximo endereço, deve ser analisado. Não adianta somente jogar em caixas. Aí pode estar sua história. E é tão bom relembrar. 

Antes de qualquer coisa, contrate uma empresa de mudanças. Confira as mais sérias e as que se responsabilizam por objetos quebrados ou danificados. Cuidado para não cair numa cilada.

Agende o dia e hora que eles deverão estar no endereço antigo.  

• Papéis e documentos: leve o necessário. Jogue fora as contas e recibos que já perderam a validade do prazo de guarda. Descarte revistas e jornais velhos.
• Fotos: hora de fazer a seleção e guardar em álbuns, aquelas que você só fazia jogar numa caixa. 
• Louças: leve somente aquelas cujos conjuntos estão completos, sem beiradas quebradas. Jogue fora copos de requeijão e conserva, e embalagens de sorvete. Recipientes de armazenamento são baratos e bem arrumados podem dar um bom efeito na arrumação.
• Lençóis, toalhas de banho, piso de banheiro e cozinha, panos de prato e de chão, jogos americanos e toalhas de mesa: não leve nada rasgado, manchado ou encardido. Veja se há peças que você guarda há anos e nunca mais usou. Dê esse material para pessoas necessitadas. Se for o caso, compre pelo menos um kit novo de cama, mesa e banho, para arrumar a casa nova, quando for mudar.
• Colchas e edredons: também levar só o que estiver em bom estado. Compre um novo para combinar com a decoração.
• Quadros e peças de decoração: leve somente o que combina com o novo lar. Se você tiver um designer ou arquiteto, ele poderá lhe orientar com relação ao uso desses itens.
• Roupas, acessórios, bolsas e sapatos: separe o que é para jogar fora, o que pode ser doado, e o que você vai manter com você. É hora de fazer uma boa triagem e abrir espaço para coisas novas.
• Mantimentos: Confira prazo de validade dos mesmos. Algumas vezes a dispensa está cheia de enlatados já vencidos.
• Acessórios de cozinha, talheres, panelas, frigideiras, formas: elimine talheres com o cabo queimado ou quebrado, escorredores de alimentos, abridores de latas, facas, escumadeiras, tudo o que estiver desfalcado, com ferrugem, manchas e descascados. 
• Área de serviço: escolha para levar somente o necessário. Jogue ou doe todo excesso que você estiver guardando. Garrafas vazias, baldes quebrados, eletrodomésticos danificados, enfim, há inúmeros itens que empurramos para a área de serviço, que não tem mais utilidade.
• Cabides: jogue fora aquela coleção de cabides de lavanderia e aqueles de tamanhos diferente. Um armário ou closet fica bem arrumado se tiver pelo menos cabides de mesmo tamanho, e preferencialmente da mesma cor. É até bom que cada quarto tenha cabides de cores diferentes, para não haver mistura de roupas: o do quarto da filha, o do filho, o do casal.
• Compre caixas organizadoras, cestos e lixeiras. São fundamentais na hora de arrumar, e eliminam definitivamente a bagunça.
• Empacote tudo o que for levado para a casa nova, identificando qual o ambiente que deverá ser levado, para facilitar aos empregados da transportadora, e a você mesmo, na hora de receber a mudança.
• Não desempacote tudo de uma vez. Comece pelas caixas da cozinha. É sem dúvida a parte mais importante da casa. Mas não pense em fazer comida em casa no dia da mudança. Seria um transtorno a mais para resolver. Saia para almoçar fora. Pode ser um momento de relax num dia já tumultuado.
• Após a cozinha, comece os quartos. Se tiver crianças, inicie pelo deles. Assim podem ficar curtindo o novo espaço e dar uma folga no resto da arrumação. Procures pedir a ajuda deles para arrumar. Eles se sentirão valorizados e verão a importância de manter o quarto arrumado.
• Depois, parta para o quarto dos adolescentes. Também peça a ajuda deles. Eles precisam saber onde estão guardados o material de estudo, cds, roupas e acessórios. Envolva eles na arrumação. Peça que dobrem as roupas e as separem por cor. A família estará junta e o trabalho fica mais distribuído.
• Parta para o quarto do casal. É importante que ambos saibam onde estão sendo colocados seus pertences. 
• Deixe pelo menos um banheiro limpo e arrumado para o uso geral.
• Deixe para arrumar gabinete e sala ao final, quando tudo estiver no devido lugar. O passa-passa por esses espaços atrapalham e geram trabalho dobrado.
• Contrate uma ou duas pessoas para ajudarem na limpeza dos ambientes: lavar banheiros, cozinha, limpar vidros e espelhos, retirar o resto do entulho da mudança, como caixas, papel bolha, sacos, e ajudar a carregar as caixas.
• Ao concluir, tome um ótimo banho, faça um belo jantar, e comemore o novo lar.
• Lembre de avisar parentes e amigos do novo endereço. Pode ser por e-mail, telefone ou um cartão impresso, dependendo da formalidade das pessoas a serem comunicadas.
• Boa sorte e sucesso no novo endereço.

Tente concluir a arrumação em 2 dias. Pois do contrário, as caixas ficarão pelos cantos e você acaba deixando para quando "tiver tempo", e a mudança se eterniza. Conheço pessoas que ficaram quase um ano com caixas fechadas. Isso comprova 2 coisas: que há itens desnecessários, e que deve-se concluir uma arrumação no mais curto tempo possível.